Video – meine Aufgaben

 

Video – Kanban Board

 

Meine Aufgaben

Meine Aufgaben

Den Bereich „Meine Aufgaben“ gibt es in jedem Workspace. Alle Tasks, die Ihnen in einem Arbeitsbereich zugewiesen wurden, können an dieser Stelle verwaltet werden – unabhängig davon, aus welchem Projekt die Tasks ursprünglich stammen. Dafür werden alle eigenen Tasks auf vier verschiedene Spalten in einem Kanban-Board zusammengefasst.

Hier können Sie die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeitkeit (Eisenhower-Prinzip) priorisieren.

  • New
    Alle Tasks die Ihnen zugewiesen wurden erscheinen in der Spalte „New“. Anschließend entscheiden Sie selbst, wann Sie die Tasks bearbeiten möchten. 

  • Heute (Today)
    Dringend und wichtig. Sollte sofort erledigt werden. Tasks wie z. B. Deadlines, Krisen, dringende Probleme, etc. 

  • Demnächst (Upcoming)
    Wichtig aber nicht dringend. Sollte diese Woche erledigt werden. Planen Sie diese Aufgaben für die Woche ein. Tasks wie z. B. Präsentationen, Planungen, Netzwerken, etc. 

  • Irgendwann (Later)
    Dringend aber nicht wichtig. Versuchen Sie diese so weit wie möglich zu beschränken oder abzugeben. Taks wie z. B. Berichte, E-Mails, Telefonate, Organisatorisches, etc.

 

Meine Aufgaben

 

Wichtig: „Meine Aufgaben“ ist Workspace abhängig. Sie sehen jeweils nur die Aufgaben aus dem aktiven Workspace und nicht aus allen Workspaces.

Objekte zu einem Sprint hinzufügen

Sprint befüllen

Sie können einzelne Epics, Bugs, Tasks etc. zu einem Sprint hinzuzufügen, indem Sie in den Details den entsprechenden Sprint das Feld „Iterationen“ bearbeiten.


Wichtig: Die Iteration muss zuerst auf der Startseite vom Projekt erstellt werden, bevor sie in den Details ausgewählt werden kann.


 

Mehrfach Zuweisung von Objekten zu einem Sprint

Eine Mehrfachauswahl ist derzeit nur in der Listen-Ansicht „List“ möglich. Schalten Sie dafür über das Menü „Aktionen“ in die Ansicht „List“ und aktivieren Sie dann die Aktion „Mehrfachauswahl“. Nun können Sie die gewünschten Objekte markieren und im Menü für die Mehrfachauswahl die Aktion „Iteration zuweisen“ wählen, um den ausgewählten Epics, Bugs, Tasks etc. den entsprechenden Sprints zuzuweisen.

 

1. Auf die Ansicht „List“ wechseln 

          Iteration zuweisen-1

 


2. Die Mehrfachauswahl aktivieren 

          Iteration zuweisen-2

 

 

3. Eine Iteration zuweisen 

         Iteration zuweisen-3

 

 

Details bei Scrum Projekten

Details bei Scrum Projekten

Die Detailseiten unterscheiden sich abhängig davon, ob Sie die Details eines Epics, einer Funktion, einer Story, eines Fehlers oder einer Aufgabe geöffnet haben. Im Folgenden schauen wir uns die Details am Beispiel eines Epics genauer an.

Details Epic

(1) Name des Epics (bzw. Funktion, Story etc.)

(2) Angabe zu welchem Projekt das Epic gehört

(3) Angabe zu welchem Sprint/Iteration das Epic hinzugefügt wurde

(4) Besitzer

(5) Startdatum

(6) Status 
Folgende Angaben sind möglich: Open, Planned, In Progress, Done, Archived, Deleted

(7) Fälligkeitsdatum

(8) Progress
Gibt an wie weit das Epic schon entwickelt wurde und wann es fertig ist.

(9) Priorität

(10) Aufwand 
Gibt den benötigten Aufwand zur Umsetzung des Epic an. Die Einheit unterscheidet sich je nachdem welche Schätzvariante das Team verwendet (Stunden, Story Points etc.).

(11) Geschäftswert

(12) Description Feld
Hier werden alle notwendigen Informationen festgehalten, wie zum Beispiel der Verwendungszweck. Im Reiter Feature gibt es eine Auflistung aller Funktionen die unter dem Epic hängen (ähnlich wie die Subtasks einer Task). Dort können auch neue Funktionen direkt erstellt werden, die wiederum mit dem Epic verknüpft sind.

(13) Acceptance Criteria (Akzeptanz Kriterien)
Diese geben an ab wann das Epic als erledigt gilt. Im Reiter Attachments finden Sie alle Dateien, die mit dem Epic verknüpft sind. Ebenso können dort neue Anhänge hinzugefügt werden. Um die zusammenarbeit zu erleichtern, können im Bereich Comments Anmerkungen hinterlassen werden. 

 

Aufgaben in Scrum

Die Darstellung von Aufgaben unterscheidet sich nur geringfügig von der eines Epics. Das Feld „Aufwand“ ist dort nicht vorhanden, es wurde durch das Feld „Verbleibende Arbeit“ ersetzt. Im Weiteren wurde das Feld „Geschäftswert“ durch das Feld „Erinnerung“ ausgetauscht.

Unterschied Task Details Scrum

 

Fehler/Bugs in Scrum

Bei den Details der Fehler gibt es einen kleinen Unterschied. Hier entfallen die zwei Felder Aufwand und Geschäftswert, dafür gibt es einen Regler mit dem Sie den Schwierigkeitsgrad des Fehlers verdeutlichen können.  

 

Unterschied Fehler Details Scrum

 

Objekte in den Details 

Abhängig davon welche Objekte es unter dem bestehenden Objekt geben kann, werden verschiedene Reiter im unteren Bereich der Karte angezeigt. Zum Beispiel kann ein Epic Funktionen unter sich haben. Funktionen können aber Stories, Tasks und Bugs unter sich haben. Dementsprechend werden bei den Details von Funktionen mehrere Reiter angezeigt.

Task erstellen

Tasks erstellen

Ganz unabhängig mit welchem Projekttyp Sie arbeiten, am Ende sind die Aufgaben/Tasks die wichtigsten Objekte in Ihrem Projekt.

Sie erstellen eine neue Task über das Feld „Neuen Eintrag erstellen“. Sie haben dadurch den Vorteil, sofort im aktuellen Projekt weitere Einträge erstellen zu können.

Task erstellen

TIVITY Tipp:

Um meh­re­re Tasks direkt hintereinander in das System einzutragen, empfehlen wir Ihnen das Feld „Neuen Eintrag erstellen“ über der Task-Liste zu benutzten, da Sie dort den Namen der Task eingeben und mit der Enter-Taste gleich bestätigen können. Daraufhin öffnen sich die Details der Task und Sie können alle Details einstellen. Sollte Sie aber gleich weiter Einträge erstellen wollen, so ist dies möglich indem Sie den nächsten Namen einer Task eingeben, da das Feld „Neuen Eintrag erstellen“ aktiv geblieben ist.

 

Sollten Sie in Scrum Iterationen, Epics, Funktionen, Storys, etc. erstellen wollen, können Sie nach demselben Prinzip verfahren.

 

Unterschiede der Projektmethoden

Unterschiede der Projektmethoden


Projektmethoden-v2
In Projects können Sie drei verschiedene Projektarten erstellen, die jeweils eine andere Projektmethode als Grundlage haben. Die folgenden drei Projektarten gibt es bei uns:

 

 

 

 

1. Checkliste

Die Checkliste ist eine einfache To Do Liste mit verschieden Tasks und Subtasks. Die dafür verwendete Projektmethode ist das klassische Getting Things Done Prinzip, wie es zum Beispiel auch bei Asana verwendet wird. Die Checkliste bietet sich für kleinere Projekte an, oder um losgelöste Aufgaben eines Teams zu organisieren. Für umfangreichere Projekte empfehlen wir Ihnen Kanban oder Scrum.

checkliste

 

2. Kanban

Kanban eignet sich sehr gut für Projekte, bei denen es wichtig ist den Prozessverlauf schnell erkennen zu können. Hier werden die Tasks in verschiedenen Spalten geordnet. Diese Sortierung ermöglicht einen sofortigen Überblick. Sollten sich zum Beispiel im Content Erstellungsprozess immer mehr Artikel in der Spalte „Korrektur“ befinden, dann ist das ein Hinweis, dass dort ein Engpass vorliegt und der Prozess an dieser Stelle optimiert werden muss. Außerdem zeigt Ihnen Ihr Kanbanboard optimal an, in welcher Phase sich die verschiedenen Tasks befinden und gibt somit einen guten Überblick über den gesamten Status des Projekts.

Kanban

 

3. Scrum

Scrum bietet sich für langfristige, große Projekte wie zum Beispiel Software Entwicklung an. In sich immer wiederholenden Sprints (Iterationen) wird das Projekt abgearbeitet. Scrum gehört zusammen mit Kanban zu den agilen Methoden, die unsere App unterstützt. Diese Projektmethode bietet Ihnen alle notwendigen Bestandteile, um ein Scrum Projekt zu managen so wie man es evtl. von Jira (Atlassian) oder Team-Foundation-Server/TFS (Microsoft) kennt.

Scrum